Je ne trouve pas le temps...

S'organiser efficacement pour trouver le temps... de vivre

" Je n'ai aucun moment pour moi..., je ne trouve pas le temps de faire du sport, entre ma vie professionnelle et ma vie familiale, je ne cesse de me fatiguer, de puiser dans mon énergie pour regretter parfois ces années perdues..."

C'est vrai, les heures passent rapidement au fil d'une journée, un claquement de doigts et hop, nous sommes déjà demain. 
Un demain identique à la veille, avec la même liste de choses à réaliser plus toutes celles qui se sont ajoutées. Difficile de sortir la tête de l'eau lorsque cette sensation de débordement, de confusion devient la constante de semaines fatigantes ! N'est-ce pas ?

L'organisation est considérée comme un art au Japon, une philosophie, un art de vivre... : Je m'organise efficacement pour profiter de chaque instant.
Avez-vous remarqué comme nous consacrons une énergie folle à des tâches qui.. ne servent à rien ? Comme nous nous dispersons, perdant de vue nos impératifs, nos objectifs, nous noyant dans les sollicitations qui s'accumulent en permanence ?

Apprenez à "donner la priorité aux priorités " ! Ce n'est pas de moi, c'est de Stephen Covey dans les "7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent". En étudiant précisément la façon dont les meilleurs organisent leur temps, il s'est rendu compte que nous dépensons une énergie folle à.. pas grand chose et que nous laissons tomber (faute de temps) ce qui pourrait avoir un impact considérable dans notre vie. Par conséquent, il découpe d'abord la somme de nos tâches quotidiennes en deux : celles qui sont urgentes, et celles qui ne le sont pas.

Les affaires urgentes sont celles que l'on connait, qui se rappellent à notre bon souvenir tous les jours, celles que l'on voit et qui se règlent assez facilement, par une décision, un effort.

Une autre classification apparait alors comme inévitable : les tâches importantes, et les autres... 

Donc, Covey nous propose de diviser chacune de nos tâches en 4 :

- Les urgentes ET importantes
- Les pas urgentes ET importantes
- Les urgentes non importantes
- Les pas urgentes non importantes

Il apparait que ceux qui obtiennent des résultats significatifs dans l'organisation de leur vie, se concentrent essentiellement sur les tâches de la première et deuxième catégorie, c'est-à-dire sur toutes les tâches importantes.. Puis, dans un troisième temps, ils évacuent les tâches urgentes non importantes.

Le reste, ils laissent tomber, purement et simplement.. et se libèrent une quantité extraordinaire d'heures... car, nous passons environ 60% de notre temps à gérer les tâches non urgentes et non importantes, ces anciennes tâches urgentes reportées sans cesse au lendemain et devenant inutiles, une énergie dépensée sur des préparatifs parfaitement inutiles, une dispersion sur des réseaux sociaux, pause café et cigarettes, déjeuners à rallonge (et lourds), réunions stériles dans lesquelles sont répétées systématiquement les mêmes problématiques sans réponse solide, procédures inadaptées, gestion de temps personnels sur le temps de travail, bavardages constants, lecture d'e-mails inutiles, papillonnage et réponse à toutes les sollicitations extérieures sans capacité d'avancer dans son propre travail... La liste est sans fin.

Reprenez alors vos to-do list et organisez la en trois catégories :
1- les tâches urgentes importantes
2- Les taches non urgentes importantes
3- Les taches urgentes non importantes
Et toute ce que vous décidez de ne pas faire, de rayer de votre liste devient votre nouveau temps disponible.

Besoin d'évoquer votre organisation, de travailler concrètement sur tous les leviers qui vous permettront de passer un cap  dans votre épanouissement professionnel et personnel ? Rencontrons nous, ma double casquette de coach et d'hypnothérapeute me permettra de vous accompagner au mieux dans la réalisation de vos objectifs.


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